北京大学继续教育档案数字化项目（第二次）中标公告
· 2024-12-25
一、项目编号：OITC-G240312725 （招标文件编号：OITC-G240312725（2））
二、项目名称：北京大学继续教育档案数字化项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：北京博睿思达数字科技有限公司
供应商地址：北京市昌平区回龙观镇北农路2号主楼D座1118室
中标（成交）金额：67.5000000（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 1 | 北京博睿思达数字科技有限公司 | 继续教育档案数字化 | 该项目旨在通过数字化手段，实现档案的快速检索与查询，减少人工翻阅档案的时间成本，提高工作效率；通过网络平台进行访问与共享，为各院系、继续教育部、学生及社会各界提供更加便捷的信息服务；为学生大数据分析提供了基础数据，有助于继续教育部优化教学内容、提升教学质量。 | 2.1. 档案范围：本项目需涵盖继续教育工作所产生的1978年至今全校所有学历教育和非学历教育学生的学籍档案，包括入学登记表、成绩单等；同时，还包括教学过程中形成的各类文书档案，如教学计划、课程安排、考试试卷、教师评价等。约合2500盒学籍档案、1500盒文书档案，录入25000条；扫描页数预计A3幅面：500000页；A4幅面：500000页。 2.2. 数字化标准：遵循《北京大学纸质档案数字化规范》标准，制定统一的数字化加工流程与质量控制标准，确保数字化档案的清晰度、完整性与可读性。 2.3. 软硬件设施：提供高性能扫描仪、存储设备等必要的软硬件设施，以满足大规模档案数字化的需求。 2.4. 数据安全与备份：建立完善的数据安全体系，包括数据加密、访问控制、定期备份等措施，确保数字化档案的安全存储与传输。 2.5. 项目管理与监督：设立项目管理小组，负责项目的整体规划、进度监控、质量控制与风险评估，确保项目顺利实施。 2.6根据档案实际情况，按照《北京大学纸质档案数字化规范》（见附件1）进行数字化加工作业。数字化加工作业应遵循在保护档案不受损害的前提下，确保档案数字化成果质量最大程度地展现档案原貌的原则。 | 中标合同签署之日至2025年12月31日 | G |
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