东呈集团工程质检验收业务服务试点采购项目征集报名公告 (招标编号: 广西东呈酒店管理集团股份有限公司 )
项目所在地区: 广东省,广州市,白云区 一、招标条件
本 东呈集团工程质检验收业务服务试点采购项目征集报名公告 已由项目审批/核 准/备案机关批准,项目资金来源为 私有资金50万元, 招标人为 广西东呈酒店管 理集团股份有限公司 。本项目已具备招标条件,现招标方式为 其它方式 。 二、项目概况和招标范围
规模: 最高限价:无 范围:本招标项目划分为 1 个标段,本次招标为其中的:
(001)东呈集团工程质检验收业务服务试点采购项目征集报名公告; 三、投标人资格要求
(001东呈集团工程质检验收业务服务试点采购项目征集报名公告)的投标人资格 能力要求:(1)具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照,加盖公 章;如分公司参投,还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复 印件;
(2)具有近三年(要求签订时间在2022年1月1日起至今)同类项目(连锁门店 质检服务)业绩经验,提供单个同类项目(工程质量验收项目数量不低于50家 )业绩合同文件扫描件关键页(即首页、采购内容页、合同金额页、合同签订 时间页、盖章落款页),并加盖公章;
(3)具备工程质检验收资质、专业知识、检测设备和技术的第三方工程质检单 位,供应商需提供中国计量认证 CMA检测证书、环境管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、职业健康安全 管理体系认证证书、反贿赂管理体系认证证书。提供以上证书复印件加盖公章
。要求供应商具有相关检测设备,需提供检测设备清单并加盖公章,包含不限 于:噪音测试分贝仪、蓝牙音箱、风速仪、相位仪、测距仪、温度计、执法记 录仪、压力表、光谱仪等检查设备。
(4)供应商业务承接范围能够覆盖全国各地,包括检测流程、人员配置及验收 人员的培训等情况。供应商需提供全国覆盖网点/区域统计表及承诺书并加盖公 章,承诺书格式自拟。
(5)在近三年经营活动中没有重大违法记录,提供声明函;
(6)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员 工无任何利益关联关系;且供应商是依法注册的法人,在法律、财务及运作上 完全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
(7)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得 参加同一合同项下的政府采购活动(提供主要股东或出资人信息,参照附件相 关格式内容);
(8)能够提供可抵扣的增值税专用发票,可提供承诺函或其一般纳税人证明文 件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或全国企业一般纳税人资 格查询(http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html)或其 他有效证明文件。
(9)根据采购公告进行报名并通过资格预审的供应商。
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获取时间: 从2024年06月14日 17时00分到2024年06月20日 17时00分
获取方式: https://www.dossen.com/other/purchasing/detail?newsID=1 052官网查看
五、投标文件的递交
递交截止时间: 2024年06月25日 17时00分
递交方式: 递交和收件地址:广西南宁市青秀区南华糖业大厦14楼纸质文 件递交
六、开标时间及地点
开标时间: 2024年06月26日 00时00分
开标地点: 待定
七、其他
(1) 标的内容一览表
序号
标的名称
巡查门店 试点数量(暂估) 门店所在区域
1 工程质检验收业务服务试点 12家
全国各区域
(2) 简要服务要求:本项目要求成交供应商按东呈集团工程质检标准提供隐蔽、完 工质量检查服务,如实反馈筹建项目品质情况并赋能整改提升筹建项目施工品 质,出具相关检查成果报告,并复核后期门店改进情况。采购人根据本次试点 效果再考虑全面覆盖。
(3) 确定成交供应商数量:本项目视具体有效响应供应商数量确定1- 2名成交供应商。规则如下:
有效响应供应商数量少于3家,项目采购失败; 有效响应供应商数量3至5家,入围单位数量为1家; 有效响应供应商数量6家及以上,入围单位数量为2家。
(4) 合同履行期限:签订服务合同后6个月有效期内完成12家筹建项目的检查服务( 试点数量由1- 2名成交供应商共同承接)。预估试点实施时间为2024年7月1日至2024年12月31 日,试点结束后,由采购人根据合作情况选择是否续签。
(5) 本项目是工程质量验收检查服务委托第三方单位执行的试行项目,设定数量为 试点数量,根据成交供应商数量进行分配,试点结束通过考核后,采购人有权
视具体情况确认是否续签下一期合同。若采购人觉得继续合作的,则合同期限 为每年一签。
(6)本项目不接受联合体参与。 八、监督部门
本招标项目的监督部门为 东呈集团审计监察部门 。
九、联系方式
招 标 人: 广西东呈酒店管理集团股份有限公司
地 址: 广州市白云区大金钟路61-65号东呈集团 联 系 人: 刘经理
电 话: 18127980130
电子邮件: zcb@dossen.com
招标代理机构: 地 址:
联 系 人:
电 话:
电子邮件:
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名) 招标人或其招标代理机构: (盖章)
附件 1 : 东呈集团工程质检验收业务服务试点采购项目
采购需求
一、 有关说明:
(一) 响 应 供 应 商 须对 本 项 目的采 购标 的 进 行整体响 应 ,任何只 对 本 项 目采 购
标 的其中一部分内容、数量 进 行的响 应 都被 视为 无效响 应 。
(二) 采 购 需求中 标 注 ★ 号条款 为实质 性条款,必 须 逐条 进 行响 应 ,有任何
一条 负 偏离的,将 导 致无效响 应 。
二、 项目基本概况:
为进 一步提升工程 质检验 收的水平和效率, 计 划2024年将本 项业务 委托 给 第三 方 质检 机构(以下 简 称 为 :供 应 商) 进 行 试 行开展。 项目目标为:
可以更精准的体现施工质量,从而提高 筹建 项目的产品标准、质量,为提升 品牌影响力和收益打下基础。
三、 服务内容:
(1)基本需求
序 号 | 标的名称 | 巡查门店试点 数量(暂估) | 合同履行期限 |
1 | 工程质检 验收业务 | 12家 | 签订服务合同后6个月有效期内完成12家门店 |
的检查服务(试点数量由1- | |||
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| 服务试点 |
| 2名成交供应商承接)。第一期预估时间为20 |
24年7月1日至2024年12月31日。试点结束后 | |||
,采购人根据合作情况选择是否续签。 | |||
|
(2)工程质检验收标准细则:详见附件《2024版隐蔽验收标准》、《2024版完 工验收标准》。
(3)★一般情况下工程质检验收标准不会发生较大变化,但不排除采购人对质 检标准进行调整。如遇因采购人对于标准内容进行调整,采购人会提前一周通 知供应商,并对供应商重新进行培训认证,供应商不得以此为理由要求涨价或 拒绝提供服务。
四、 服务要求: 1. 采购人培训要求: 成交供应商确定后,采购人将统一对成交供应商的质检团 队进行培训,每家成交供应商提供至少5人(不设上限)的质检团队参与培训以 及认证考试,通过认证考试的人员才能实施本项目的质检服务,供应商自行承 担培训人员的差旅、住宿、餐饮等费用,采购人不向供应商收取培训费用。原 则上供应商要保证人员稳定,不随意更换已经培训合格认证的员工。如需更换
新人员,需向采购人报备,并经采购人许可后由供应商按采购人作业标准自行 进行培训,并通过采购人的认证考试及格后,才能上岗执行服务。采购人的 质 检系统账号仅向通过考核的质检人员提供使用。
2. 质检服务执行关键要求: (1)质检人员在执行检查过程前,采购人会提前与供应商沟通项目相关验收事 宜,供应商需要提前联系采购人筹建项目工程顾问,约定验收时间及准备工作 ,具体服务操守以采购人对成交供应商人员正式培训内容为准。 (2)质检人员按照《2024版隐蔽验收标准》、《2024版完工验收标准》进行检 查 验 收 , 并 在 检 查 后 36 小时内向在采购人提供的系统出具 书面/电子 验收结果报告和整改反馈报告 。 (3)质检人员需要求加盟合作伙伴、采工程顾问、施工方负责人及分包单位负 责人全程陪同检查,如加盟合作伙伴无法陪检应授权投资人代表全程陪检;发 现问题当场指出并讲解正确标准及整改方法。
(4)质检人员当场公布检查结果,与加盟合作伙伴(或投资人代表)、店长、 工程顾问、工程经理、施工方负责人复盘质检情况,并指导整改,质检人员需 要求加盟合作伙伴(或投资人代表)现场确认无误后在纸质版质检报告上签字 确认并存档保留。 (5)质检人员需督促工程顾问向加盟合作伙伴(或投资人代表)汇报质检情况 ,加盟合作伙伴(或投资人代表)需在《2024年廉洁承诺书》、《验收报告》 上签字,原则上尽可能在现场完成签字动作,无法签字的质检人员需以周为单 位汇总清单给采购人。 (6)质检人员需跟进筹建项目的整改情况,在20天整改时限内督促工程顾问进 行整改反馈并对其反馈信息进行审核。 3. 质检团队要求: 供应商提供拟投入本项目质检服务的团队人员名单(后期参 与培训的名单),要求至少5人。质检团队需具备酒店行业经验,对消防、安全 、机电设备、室内外装饰、建筑结构、文明施工及行业相关法律法规有一定的 知识储备。提供团队人员基本信息简历,且所有检查人员必须专职人员。 4.★ 检查表单、流程优化: 成交供应商需深度参与检查表及检查流程优化,并 免费试查论证检查表是否合理,根据试查结果提出检查表及检查流程、工具等 优化意见。 5. ★其他必要提供的服务: 提供月度、季度、半年度及年度 数据分析服务、 提 出 阶段性的改善意见、协助采购人输出标准的服务。
五、 ★ 质检服务考核 质检服务原则要求:质检人员需始终坚持廉洁、公平、公正、高效务实、
有职业操守。
质检服务考核标准:
1、巡查率须达100%,由于供应商原因在限期内未完成巡查任务的,需按照 少查一家赔一家的原则补偿采购人,在下一月的履行期限内需免费把少做的数 量补做完成,不得计入下一月的结算数量内。
2、如发生以下情形的,采购人不予结算当月的服务费用,同时视情节轻重 程度,采购人保留追究供应商责任的权利,包含但不限于:廉洁问题、舞弊问 题、行程问题、检查结果严重偏差(偏差分≥8分),加盟合作伙伴/店长/工程
顾问严重投诉、查错项目等。出现上述情况的任一情形,供应商应在24小时内 给出相应解决方案,3个工作日内限期整改,若未整改到位,服务期间发生两次 及以上(同类两次或不同类各一次)的上述情形,采购人有权终止合同,取消
供应商的服务资格。
3、检查报告或整改审核报告准确率要求:采购人会对供应商检查项目进行 不定期抽查,根据抽查结果反映出来的错误率按以下标准考核供应商:
① 单个门店检查项目≥2处错误的,视为记过一次。 Commented [刘波1]: ② 当月累计记过超过3次的,则扣除供应商当月总服务费的2%; 错误的衡量标准是什么?是采购人抽检结
果还是什么? ③ 超过当月承接数量的5%出现记过的,则扣除供应商当月总服务费的5%
;
④ 超过当月承接数量的8%出现记过的,则扣除供应商当月总服务费的10% ,并暂停服务资格3个月。在暂停期间供应商需按采购人要求进行整改培训并重 新进行认证考试,如整改后3个月内仍出现失误超过5%,采购人有权终止合同,
取消供应商的服务资格。
六、 其他要求:
1、巡查门店分配规则:
(1)采购人对成交供应商的项目分配规则:采购人根据实际成交供应商数 量、各成交供应商的认证考试通过的人员数量、各成交供应商的报价差异等因 素进行综合考虑,合理分配项目数量。
2、分配和实施时间:采购人每个月进行合理分配门店数量到成交供应商。 供应商在接收到任务后限定5天内完成质检验收任务,整改内容要在20天内完成 审核反馈。
★3、报价说明:供应商 报价应包含但不限于:全部巡查服务价格、人员差 旅费、餐费、出差住宿费、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等 全部税费、保险、服务过程中必需使用的设备、质检人员工装、以及履行合同 所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。
★ 4、 关于质检人员的房间入住费用:质检人员住宿费用由成交供应商自行 承担。
★5、保密要求:成交供应商应对 包含但不限于对获取采购方酒店名单信息
保密、检查过程中涉及酒店及客人信息保密(检查使用的工具、不符合标准项 的照片、录音录像等资料的处理等)、检查结果及检查报告的保密 等方面应有 充分措施,以防患风险,做到全方位的保密。若因成交供应商泄露相关信息导 致采购人相关声誉等方面的损失,由成交供应商全权负责,采购人有权中止合 同,产生的费用不予以结算,同时保留追究成交供应商责任的权利。
七、 ★ 付款方式:
双方以成交的 阶 梯 单 价作 为 价格依据 签订试 点 协议 ,采 购 人不承 诺 合同期 限内指派的 质检门 店数量。以 实际 分配的累 计门 店数量和 协议 成交 阶 梯 单 价 进 行月 结 。 费 用 结 算 时 凭成交供 应 商有效 发 票和双方有效 验 收材料以及 质检 服 务 考核 结 果,无考核异常情况下,采 购 人支付上一个月的100%的服 务 款 项 。
当供应商承接门店数量累计超过第一阶梯时,即启动第二阶梯单价进行结 算,已结算的第一阶段数量重新用第二阶段单价结算,差额部分用于下一月费 用的抵扣,如此类推。
成交供应商不得转包、分包
声明:以上全部内容为东呈集团工程质检验收业务服务 试点采购项目初步采购需求,仅供各潜在投标人报名时参考 。本项目采购需求内容以正式发布的采购文件内容为准。
附件二: 报名材料
(1)具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照,加盖公章;如分公
司参投,还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
(2)具有近三年(要求签订时间在2022年1月1日起至今)同类项目(连锁门店
质检服务)业绩经验,提供单个同类项目(工程质量验收项目数量不低于5 0家)业绩合同文件扫描件关键页(即首页、采购内容页、合同金额页、合 同签订时间页、盖章落款页),并加盖公章;
(3)具备工程质检验收资质、专业知识、检测设备和技术的第三方工程质检单
位 , 供 应 商 需 提 供 中 国 计 量 认 证 CMA检测证书、环境管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、职业健康 安全管理体系认证证书、反贿赂管理体系认证证书。提供以上证书复印件 加盖公章。要求供应商具有相关检测设备,需提供检测设备清单并加盖公 章,包含不限于:噪音测试分贝仪、蓝牙音箱、风速仪、相位仪、测距仪 、温度计、执法记录仪、压力表、光谱仪等检查设备。
(4) 供应商业务承接范围能够覆盖全国各地,包括检测流程、人员配置及验收
人员的培训等情况。供应商需提供全国覆盖网点/区域统计表及承诺书并加 盖公章,承诺书格式自拟。
(5)在近三年的经营活动中没有重大违法记录的声明函
声明函 本公司郑重声明本公司以及下属单位、分支机构在近三年的经营活动中严 格遵守中华人民共和国各项法律、法规,无重大违法、违规记录。如有虚假, 愿承担所有法律责任。
特此声明!
声明单位(加盖公章):
日期: 年 月 日
(6) 无任何利益关联关系的声明函
声明函 本公司郑重声明:本公司与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人 下属单位的在职员工无任何利益关联关系,且本公司是依法注册的法人,在法 律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。如有虚假,愿承担所有法律责 任。
特此声明!
声明单位(加盖公章):
日期: 年 月 日
(7)供应商主要股东或出资人信息表
供应商主要股东和出资人信息表
序号 | 主要股东和出资人姓名 | 身份证号码或企业代码 | 持股比例或出资比例 |
1. |
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2. |
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3. |
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4. |
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供应商: (单位全称)(加盖公章) 日期: 年 月 日
(8)能够提供可抵扣的增值税专用发票的承诺函
承诺函
本公司承诺:能够提供可抵扣的增值税专用发票。 如有虚假,愿承担所有法律责任。
特此承诺!
承诺单位(加盖公章): 日期: 年 月 日
附:一般纳税人证书或国家税务总局各省电子税务局的查询截图或全国企业 一般纳税人资格查询(http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren .html)查询截图或其他有效证明文件(曾出具的增值税专用发票扫描件)
(9)法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书 广西东呈酒店管理集团股份有限公司 :
本人 (姓名)是 (供应商名称)的法定代表人,现委托 本单位人员 (姓名、职位)为我方代理人,代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说 明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)采购响应文件、签订合同等一切有关该项目的各种书面文件和处 理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日至采购活动结束。
代理人无转委托权。
附:
1.法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。 2.委托代理人身份证复印件。 3.委托代理人劳动合同或近三个月期间社会保险保险缴费记录或其它证明与公 司劳动关系的有效文件。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人: (签字或盖个人名章) 委托代理人: (签字或盖个人名章)
联系电话: (固定电话)
(移动电话)
年 月 日
注: 1.法定代表人委托代理人参与采购时,需提交本授权委托书以及附件。
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的,采购响应文件视为无 效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名 章,打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为采购响应文件无效。 4.如有述标环节的项目,委托代理人出席现场述标会议或线上述标会议之前,需 出示本授权书以及相关附件。
(10)法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
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